Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gelehrtenschule des Johanneums
Maria-Louisen-Straße 114
22301 Hamburg
Telefon: 040 428827-0
E-Mail: gelehrtenschule-des-johanneums@bsfb.hamburg.de
Allgemeine Hinweise
Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die Nutzung der Website ist, soweit möglich, ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und bestimmte Grundfunktionen bereitgestellt werden können. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Welche Cookies setzen wir ein?
WordPress setzt folgende technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website bzw. für von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen (z. B. Login) unbedingt erforderlich.
Rechtsgrundlage
Die Speicherung der technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer & Löschung
Die Cookies werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Sie können die Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Kontaktformulare und Online-Anmeldungen
Auf unserer Website können Sie uns über verschiedene Formulare kontaktieren oder Anmeldungen übermitteln (z. B. Kontaktformular, Krankmeldung, Anmeldung zum Intensivkurs). Die Formulare werden mit dem Plugin Contact Form 7 bereitgestellt. Die übermittelten Inhalte werden in der Datenbank unserer Website gespeichert (Plugin Flamingo) und von berechtigten Mitarbeitenden abgerufen und bearbeitet. Es erfolgt keine automatische Weiterleitung der Formularinhalte per E-Mail.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (schulische Aufgaben) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).
Empfänger
Empfänger der Daten sind intern die jeweils zuständigen Mitarbeitenden der Schule sowie gegebenenfalls der Website-Hoster, sofern dieser im Rahmen des Hostings Zugriff auf die Website-Datenbank hat. Sofern ein IT-Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer
Formularübermittlungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Grundsätzlich werden sie spätestens zum Ende des Schuljahres gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung in der Regel nicht möglich.
Erklärung zur Datenverarbeitung bei der Registrierung für Veranstaltungen
Zwecke der Verarbeitung
Für bestimmte Veranstaltungen (z. B. Probenwochenenden) ist eine vorherige Anmeldung erforderlich. Dabei werden die zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung notwendigen Angaben erhoben, insbesondere Name und Klasse.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Hamburgischen Schulgesetzes, soweit die Veranstaltung im Rahmen des schulischen Auftrags stattfindet. Soweit eine freiwillige Anmeldung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger
Empfänger der Daten ist das jeweils für die Veranstaltung verantwortliche Mitglied des Lehrerkollegiums. Die Daten werden auf Servern der Firma cyberwebhosting in Deutschland gespeichert.
Speicherdauer
Die erhobenen Daten werden in der Regel nach Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, spätestens jedoch mit Ablauf des Schulhalbjahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat.
Erklärung zur Datenverarbeitung bei der Registrierung und Nutzung der Nachhilfekartei
Zwecke der Verarbeitung
Zur Vermittlung von Nachhilfeunterricht zwischen Schülerinnen und Schülern des Johanneums ist die Erhebung, Speicherung und Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Erhoben werden insbesondere Name und E-Mail-Adresse, soweit diese für die Abwicklung der Nachhilfe notwendig sind.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger
Die Daten der Anbietenden von Nachhilfe werden auf Servern der Firma cyberwebhosting in Deutschland gespeichert. Neben den im Angebot sichtbaren Angaben wird dort auch die E-Mail-Adresse des Anbietenden hinterlegt. Bei einer Kontaktaufnahme werden die angegebenen Daten an den jeweiligen Anbietenden übermittelt. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder Weiterverarbeitung durch die Schule findet nicht statt.
Speicherdauer
Die Daten werden in der Regel gelöscht, sobald das entsprechende Nachhilfeangebot beendet wird. Zu Beginn eines neuen Schuljahres wird per E-Mail nachgefragt, ob das Angebot weiterhin bestehen bleiben soll.
Erklärung zum Dienst „Johanneum-Cloud“
Übersicht
In der Johanneum-Cloud können Mitglieder der Schulgemeinschaft schulbezogene Daten speichern und auf für sie freigegebene Inhalte zugreifen.
Zwecke der Verarbeitung
Über die Johanneum-Cloud wird der Zugriff auf rollenbezogene Ordner (z. B. für Stufen und Klassen) sowie auf einen persönlichen Ordner ermöglicht. Die dort gespeicherten Materialien dienen der Bereitstellung zusätzlicher Lernangebote und dem vereinfachten Datenaustausch innerhalb der Schulgemeinschaft.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Hamburgischen Schulgesetzes.
Empfänger und Zugriff
Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern der Schule gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Schule findet nicht statt. Inhalte in Klassen- und Stufenordnern können von den jeweiligen Mitschülerinnen und Mitschülern sowie von den Lehrkräften eingesehen werden. Auf den persönlichen Ordner haben nur die jeweilige Nutzerin bzw. der jeweilige Nutzer sowie berechtigte Administratoren Zugriff.
Speicherdauer
Inhalte in den Klassen- und Stufenordnern werden am Ende des jeweiligen Schuljahres gelöscht. Daten in den persönlichen Ordnern werden mit dem Verlassen der Schule gelöscht.
Erklärung zur Lernplattform Moodle
Übersicht
In der Lernplattform Moodle stellen wir schülerbezogene Materialien, Übungen und Arbeitsbereiche zu den Unterrichtsfächern und Projekten bereit.
Zwecke der Verarbeitung
Die Lernplattform dient der Unterstützung des Unterrichts. Über Moodle können zusätzliche Lernangebote bereitgestellt, Aufgaben bearbeitet und die Zusammenarbeit in Klassen und Gruppen erleichtert werden. Dabei werden der Name der Nutzerin bzw. des Nutzers sowie Aktivitäten innerhalb der Plattform gespeichert.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Hamburgischen Schulgesetzes. Die Nutzung der Lernplattform ist Teil des Unterrichtskonzepts der Schule und nicht freiwillig.
Empfänger und Speicherung
Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern der Schule gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Schule findet nicht statt. Lehrkräfte haben Zugriff auf die Kursbereiche, um den Unterricht zu begleiten. Inhalte in Foren und gemeinsamen Arbeitsbereichen können von anderen Teilnehmenden des jeweiligen Kurses eingesehen werden.
Speicherdauer
Inhalte in den Kursen werden in der Regel am Ende des Schuljahres gelöscht. In Ausnahmefällen können Inhalte nach Ankündigung durch die Lehrkraft länger gespeichert werden. Mit dem Verlassen der Schule werden der Zugang und die damit verbundenen personenbezogenen Daten gelöscht.
Erklärung zu YouTube
Auf einigen Seiten unserer Website sind Videos des Anbieters YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird an YouTube übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- bzw. Google-Konto eingeloggt, kann YouTube diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-/Google-Konto ausloggen.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Soweit technisch möglich, verwenden wir die erweiterte Datenschutzmodus-Einbettung von YouTube (youtube-nocookie.com).
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit anwendbar
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Schulleitung oder den technischen Support dieser Website.
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Hamburg ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Website: https://datenschutz-hamburg.de